Если в 2013 году у бухгалтера не было возможности удержать НДФЛ с доходов работника или физического лица, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда), то до конца января он должен сообщить об этом в налоговую инспекцию. Это правило предусмотрено в пункте 5 статьи 226 Налогового кодекса. Такая ситуация может возникнуть, например, если в течение года сменился налоговый статус работника.

Сообщения о невозможности удержать налог нужно представить по форме 2-НДФЛ с указанием в поле «Признак» цифры 2. Передавать эти сообщения нужно в том же порядке, что и сведения о выплаченных доходах. Причем после такого сообщения бухгалтера обязанность заплатить НДФЛ переходит к работнику. Он должен будет сам подать декларацию по форме 3-НДФЛ и перечислить налог в бюджет.