Учитывать расходы лишь на основании электронного билета рискованно. Ведь нет доказательств того, что сотрудник им воспользовался. Поэтому включить стоимость перелета в расходы можно только на основании распечатанной маршрут/квитанции и посадочного талона. Если по какой-то причине посадочного талона нет, то у авиаперевозчика стоит запросить справку, подтверждающую перелет сотрудника. Такое мнение неоднократно высказывали специалисты Минфина России (письма от 27.02.2012 № 03-03-07/6 и от 21.09.2011№ 03-03-07/33). Справка оправдает расходы, если в ней будут написаны инициалы и фамилия работника, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места. Правда, подтверждение перелета — услуга не бесплатная. Например, у «Аэрофлота» и авиакомпании «Россия» такая справка стоит 500 рублей, а у «Трансаэро» - 600 рублей.