Напомним, что ранее чиновники неоднократно сообщали: заверенной считается копия документа, на которой есть все реквизиты придающие ей юридическую силу. А это означало, что заверять нужно каждый лист. Теперь же многостраничные прошитые документы можно заверить целиком. Главное, чтобы соблюдались следующие условия:

– текст документа, все даты, визы и резолюции свободно читаемы;

– каждый лист можно без труда отксерокопировать;

– прошивка достаточно прочная и не разлетается при чтении;

– все страницы документа последовательно пронумерованы, а также указано общее количество листов.

На оборотной стороне последнего листа (или на отдельном листе) нужно обязательно проставить реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату. Также не забудьте про надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов». Количество листов следует указать словами.

И последнее: к документам необходимо приложить сопроводительное письмо и опись всех представленных бумаг.

Источник: http://www.glavbukh.ru/